المؤتمر العلمي القومي السادس للوثائق والأرشيف والمعلومات
1. التعريف بمفهوم الحكومة الإلكترونية وأهمية انتقالها من الاعتماد على المعلومات بشكلها التقليدي إلى عصر خدمات المعلومات الرقمية . 2. التأكيد على أن إتاحة المعلومات في شكل إلكتروني هو أكثر الحلول مناسبة لتطوير الأداء الحكومي للأعمال وتحسين بيئة العمل وتحقيق أهداف الإداريين . 3. التأكيد على أن التغيير ضروري ما دامت المجتمعات تتغير وأن الوثيقة – مادة ومعلومات – تعايش المجتمعات في تقلباتها الحضارية وتتطور بتطور العلم والثقافة . 4. توجيه دعوة ملحة إلى الجامعات المصرية التي تضم أقسامًا أكاديمية متخصصة إلى أنه من أجل تجنيب التنمية في المجتمع المصري مخاطر لا يمكن تجنبها إلا بالعلم ، فقد أصبح ضروريًا إعادة النظر في أسلوب التكوين الأكاديمي لأخصائي الوثائق والمعلومات والأرشيف . 5. تقديم تصور محدد لمسائل تشريعات المعلومات في البيئة الرقمية مع المشكلات التي تواجه مراكز المعلومات ودار الوثائق القومية . 6. إتاحة الفرصة لمشاهدة تجارب مختلفة وتطبيقات رائدة تعتمد على أحدث التقنيات العالمية لبرمجيات ونظم إدارة المعلومات والنشر الإلكتروني .
المحور الأول : الحكومة الإلكترونية والأشكال المستخدمة من الوثائق والمعلومات - الحكومة الإلكترونية : المفهوم والتوجهات . - وثائق ومعلومات الحكومة بين النظرية الانتقالية والتكيف الاجتماعي . - الحكومة الإلكترونية وفلسفة الإنتاج المقنن للوثائق والمعلومات الإدارية . - الوثائق والمعلومات الإدارية : أصنافها وخصائصها . - تحسين بيئة العمل الإداري والتكنولوجيا المعتمدة " البرمجيات والمعدات" . - رقمنة المعلومات والتغيير في آليات العمل الإداري .
المحور الثاني: غرف الحفظ ومراكز المعلومات الإدارية وتطويعها لخدمة الحكومة الإلكترونية - الوضع التنظيمي على مستوى الدولة والمؤسسات . - ملامح الهيكل الوظيفي للعاملين . - التقنيات المتعلقة بالمهام والأنشطة وتطويرها . - ضوابط العلاقات بين غرف الحفظ ومراكز المعلومات وبين دار الوثائق القومية .
المحور الثالث : تكوين أخصائي الوثائق والمعلومات في ظل البيئة الرقمية - التكوين ونظم العلم ومتطلبات سوق العمل . - التكوين الأكاديمي وإشكالياته . - التكوين المستمر وتطوير الكفاءة والمواصفات المهنية .
المحور الرابع: الحكومة الإلكترونية وآفاق التحول في استراتيجيات دار الوثائق القومية - إدارة الأرشيف الإلكتروني في عصر رقمنة المعلومات . - رقمنة نظم المعلومات الأرشيفية والمعايير الدولية . - التحول نحو نظم البحث والاسترجاع الآلي . - التغييرات الوظيفية والخدماتية والمادية .
المحور الخامس: القضايا والمشكلات القانونية المتعلقة بالوثائق الرقمية - القيمة القانونية والإثباتية للوثائق الإلكترونية "المصداقية" . - قضايا التحول والوثائق المحمية . - قضايا أرشيف الشركات متعددة الجنسيات . - الجهود الدولية في التشريعات . - جهود التشريعات والاهتمامات المصرية في التصدي لقضايا الوثائق والأرشيف .
المحور السادس: مائدة مستديرة
الأعمال المقدمة للمؤتمر
الحكومة الإلكترونية : المفاهيم والمقومات - التقرير السنوي للحكومة الإلكترونية في العالم العربي لعام 2004 . للأستاذ الدكتور زين الدين محمد عبد الهادي (أستاذ المكتبات والمعلومات ، ورئيس قسم المكتبات جامعة حلوان). - الحكومة الإلكترونية : مفاهيم أساسية . للدكتورة فايزة دسوقي (مدرس بآداب بني سويف ) . - الحكومة الإلكترونية : المفاهيم والمقومات . للأستاذ أحمد سعيد الروبي (مدرس مساعد بآداب أسيوط) . - المفهوم الشامل للحكومة الإلكترونية : دراسة مسحية (الولايات المتحدة / بريطانيا/ دبي) . للأستاذ محمد صلاح الدين بيومي (معيد بجامعة السادس من أكتوبر) .
- الإطار القانوني لتداول المعلومات . للأستاذ الدكتور محمد حسام محمود لطفي (أستاذ القانون المدني ووكيل كلية الحقوق ببني سويف) . - الإدارة الإلكترونية للمرافق العامة من منظور القانون الإداري . للدكتور هشام عبد المنعم عكاشة (مدرس القانون المدني بكلية الحقوق ببني سويف) . - المعلومات الشخصية في الأرشيفات العامة . للدكتور أشرف عبد المحسن (مدرس بآداب بني سويف ) . - الوثائق الإلكترونية وتشريعاتها القانونية في مصر . للأستاذ عبد الحميد ندا (مدرس مساعد بآداب أسيوط) .
التكوين الأرشيفي وتحسين بيئة العمل الإداري - تحديث آليات التدريب في الوثائق والمعلومات . للدكتورة إنصاف عمر مصطفى (مدرس بكلية الآداب ، جامعة القاهرة) . - الجهود الفرنسية في تكوين الأرشيفيين . للأستاذ أيمن أحمد محمود (باحث بمركز البحوث والدراسات الوثائقية ، دار الوثائق القومية) .
دار الوثائق القومية والتحول الآلي - ضبط العلاقة بين غرف الحفظ ومركز المعلومات وبين دار الوثائق القومية . للأستاذ الدكتور محمود عباس حمودة (أستاذ الوثائق والمعلومات المتفرغ ، جامعة القاهرة) . - دار الوثائق القومية والتحول نحو البحث والاسترجاع الآلي . للأستاذة ميرفت جلال (دار الوثائق القومية) . - الاسترجاع الإلكتروني لمحافظ وملفات الأرشيف السري لوزارة الخارجية المصرية . للأستاذة إلهام إبراهيم موسى (مدرس مساعد ، جامعة الأزهر) . - دار الوثائق القومية : نحو مفهوم جديد للإتاحة . للدكتور صبري العدل (مدير مركز البحوث والدراسات الوثائقية ، دار الوثائق القومية) .
الوثائق وتكنولوجيا الاتصال - مخازن الحفظ كمصدر للمعلومات . للأستاذ أبو الفتوح حامد عودة (خبير وثائق ومعلومات) . - الأرشيف الشفاهي وتكنولوجيا المعلومات . للأستاذ عصام الغريب طنطاوي (باحث بدار الوثائق القومية) . - التقنيات المستخدمة في رقمنة النصوص الوثائقية : معايير الاختيار ، الإشكاليات ، الآفاق المستقبلية . للدكتور أحمد فراج أحمد (مدرس بكلية الآداب ، جامعة أسيوط) .
مشروعات وتجارب رائدة - مشروع حصر مقتنيات دار الوثائق القومية مدخلا للأرشيف الإلكتروني . للدكتور عبد الواحد النبوي (دار الوثائق القومية) . - نحو فهرس إلكتروني عام لمقتنيات دار الوثائق القومية . للدكتور عماد هلال (مدرس بكلية التربية بالسويس ) - عرض إنجازات مركز المعلومات ودعم اتخاذ القرار بديوان عام محافظة بني سويف .
توصيات المؤتمر - أهمية وجود سياسة توثيق وطنية مقننة تُضفي نوعًا من التجانس بين أجهزة ومرافق الدولة في أسلوب إنتاج وتنظيم والتحكم في هذا الكم الهائل من مختلف المعلومات واسترجاعها . - أن توجه الدولة إلى الوثائق والمعلومات قدرًا متوازنًا من الاهتمام يتناسب مع ما توجهه التكنولوجيا على اعتبار أن المعلومات ومفرداتها هي الأساس في وجود الحكومة الإلكترونية وأداة نجاحها . - نشر رؤية واضحة من الدولة وأصحاب القرارات والمختصين إلى الوثائق والمعلومات وتفعيل دور مرافقها من خلال إلحاق خريجي الوثائق المتخصصين الذين أهلتهم وأعدتهم الجامعة لهذا الأمر بالوحدات المذكورة آنفًا . - وجود شبكة مصرية متكاملة لمرافق ومؤسسات الأرشيف والوثائق والمعلومات والتوثيق تعمل معًا في إطار تنظيم واحد يبدأ من تلك الموجودة بالمصالح الحكومية والممثلة في غرف الحفظ ومراكز المعلومات المتطورة وانتهاء بدار الوثائق القومية . - تعميق وتأصيل دراسات الوثائق والمعلومات ومفاهيمها في الدراسات الأكاديمية عن طريق استقلالها في قسم قائم بذاته بعيدًا عن دراسات المكتبات بما يحترم فكرها وعلومها وتفرد مؤسساتها . - المطالبة بوجود وضع تنظيمي مناسب لأهمية وخصوصية العمل ، وكذلك وضع وظيفي يليق بالخريجين ويشجعهم على العمل في مؤسسات المهنة . - الإسراع بإصدار قانون الوثائق والمعلومات في مصر ، بحيث يعكس كل تلك المعطيات ويحدد الوضع الأمثل لها ، مع التركيز على سلطة دار الوثائق على المعلومات الإدارية في الدولة . - التأكيد على أهمية التدريب العملي في الدراسة والتدريب الفني على صعيد المؤسسات المعنية . - انفتاح دار الوثائق القومية على اقتناء الوثائق غير التقليدية ، وإعطاء اهتمام أكبر لاقتناء الوثائق الخاصة . - وجود برنامج كامل لإعداد الوثائق الأرشيفية الشفوية ، ووضع ضوابط لاقتناء الموجود منها بالفعل . |
الجهات المنظمة