|
تعتمد العديد من المكتبات العربية الحزمة البرمجية الجاهزة
WINISIS
في تصميم نظم معلومات محوسبة تغطي انشطة المكتبة كافة وتسهل من
عملها وترتقي بالخدمات التي تقدمها الى المستفيدين منها ، لكن
الملاحظ ان اغلب استخدامات هذه الحزمة تمثلت بالحصول على فهارس
الية تكشف محتويات تلك المكتبات من خلال الاستفادة من قدرات هذه
الحزمة على توفير خدمات البحث الالي عن المعلومات في تلك الفهارس
، ويحاول هذا البحث استثمار امكانيات هذه الحزمة من خلال تجربة
بناء نظام الي متكامل يمكن استخدامه في المكتبات صغيرة الحجم
والتي لا تتصف إجراءاتها بالكثير من التداخل والتعقيد وبسبب
انخفاض كلفته وسهولة استخدامه ودعمه من قبل منظمة اليونسكو التي
تحرص على تطويره وتزويد المكتبات بالطبعات المحسنة منه فضلا عن
كونه يمثل فهرسا ممتازا
Supper Catalog
لفهرسة مقتنيات المكتبة من وثائق .
في كل نظام من هذه النظم الفرعية العديد من الإجراءات منها
الروتينية التي تؤدى يومياً ومنها ما يتوزع على الأيام ومنها
مايتوزع على الأشهر وكل نظام فرعي مطالب بتأدية وظائفه وتقديم
التقارير الخاصة به ، ولغرض تسهيل الأعمال الروتينية في تلك
النظم وتطوير الأعمال الأخرى لجأت المكتبات الى استخدام الحواسيب
في إنجاز تلك الأعمال ، وقد سعت الى ربط هذه النظم معاً في نظام
محوسب متكامل حيث يتم الاستغناء عن تكرار العديد من الإجراءات ،
فضلاً عن تقديم تقارير وخدمات لم يكن ممكناً الحصول عليها
باستخدام الأساليب اليدوية في العمل . ولغرض القيام بهذا العمل
لابد من تحديد أهداف هذا النظام وقد حددها البحث بما يأتي(1،2):
1 ـ رفع كفاءة العمل :
يقصد بها إدخال التقنيات الحديثة لرفع كفاءة العمل
المكتبي وجعله يقف بوجه التحديات التي قد تعصف بكيانه وتقديم
خدمات أفضل للمستفيدين .
2 ـ التكامــــل:
من المفروض أن يحقق النظام التكامل في العمل من احتواءه
لجميع مفردات العمل المكتبي بدءًا من وصول المادة الى المكتبة
حتى إتاحتها للمستفيد .
3 ـ البساطة في الاستخدام :
تتم بتصميم الاجراءات بطريقة مبسطة تؤدي الى استخدام
النظام بسهولة من قبل منتسبي المكتبة من العاملين والمستفيدين .
4 ـ التوافــق :
من المفروض أن يأخذ النظام بنظر الاعتبار النظم المحوسبة
الأخرى المستخدمة في المكتبات بحيث يمكن تبادل المعلومات فيما
بينها .
5 ـ الاقتصادية :
لابد أن يكون النظام اقتصادياً حيث يجب الأخذ بنظر
الاعتبار الكلفة المطلوبة لتنفيذه وصيانته ولا تتحمل المكتبة
كلفا مادية كبيرة في حالة التغيير والإضافة مما يجعل منه عبئا
على ميزانيتها .
6 ـ المرونـــة :
واحدة من أهم صفات النظام الجيد المرونة حيث يكون
التعامل مع النظام في حالة التطوير والتحسين مرنا ولا يحتاج الى
إجراءات معقدة عند التعديل وبناء قواعد البيانات فيه فضلا عن
مرونته في البحث والاستجابة لحاجات المستفيدين .
7 ـ الاستقلاليـة:
من المفروض أن يكون للنظام القدرة على العمل باستقلالية
دون الاعتماد على نظم أخرى .
8 ـ التعاونية :
المقصود بالتعاونية هنا إمكانية الارتباط مع المكتبات
الأخرى بشبكات معلومات تعاونية فضلا عن تقديم خدمات تعاونية بين
تلك المكتبات .
9 ـ الأمنيـــة :
عند توسع العمل في المكتبة وتقديم الخدمات عن بعد تصبح
الأمنية موضوعا مهما حيث يمكن تحديد المستويات التي تكون متاحة
لبعض المستفيدين وغير متاحة للبعض الآخر ، وهناك معلومات تكون
متاحة للجميع .
10 ـ رفع كفاءة العاملين :
يجب أن يوفر النظام فرصة التدريب والإبداع للعاملين في
المكتبة من خلال استخدام التقنيات الحديثة المتوفرة في النظام
11 ـ الربح المعنوي :
إن تقديم الخدمات المكتبية بصورة حديثة وسهلة يؤمن كسب
المستفيدين مما يزيد من الكسب المعنوي لمنتسبي المكتبة ويزيد من
اهتمامهم بالعمل .
12 ـ تلبية المتطلبات الحديثة :
إن التطور السريع في تقديم المعلومات أدى الى تنافس كبير
بين المكتبات بعضها مع بعض وبينها وبين المؤسسات التجارية التي
اتخذت المعلومات سلعة تجارية تخضع لمعايير الربح والخسارة لتقديم
أفضل الخدمات للمستفيدين من خلال التعامل مع التقنيات الحديثة
للمعلومات مثل الارتباط بشبكة الانترنيت والتعامل مع تقنيات
الوسائط المتعددة والفائقة .
الوظائف
والتقارير المطلوبة من النظام التجريبي المقترح
هناك العديد من الوظائف والتقارير التي يفترض بالنظام أن يقدمها
لرفع مستوى المكتبة والخدمات التي تقدمها ، وهذه الوظائف
والتقارير يمكن الحصول عليها عندما يتم خزن وتنظيم المعلومات
التي تكون الأساس لهذه التقارير(3) في ملفات مقروءة آليا، وفيما
يأتي الوظائف والتقارير التي يمكن الحصول عليها من حوسبة كل نظام
فرعي من النظم الفرعية في المكتبة :
1 ـ نظام التزويد الإلكتروني
يمكن تحويل الإجراءات اليدوية في نظام التزويد التقليدي
الى إجراءات آلية ، ويتطلب ذلك إنشاء عدد من الملفات التي تشكل
نظام التزويد الإلكتروني وهي :
·
ملف المواد المحتمل الاستفادة منها في عملية الاختيار ويمكن
الحصول على هذا الملف من مواقع الناشرين على الانترنيت أو
القواعد المخزنة على الاقراص الليزرية
·
ملف بالمواد تحت الطلب ويحتوي على البيانات الآتية :
·
رقم الطلبية.
·
تاريخ الطلبية.
·
بيانات بيليوغرافية عن الوثيقة وتشمل مؤلف الوثيقة (بيانات
المسؤولية) والعنوان وبيانات النشر وبيانات الطبعة .
·
تاريخ تسلم الوثيقة .
·
رقم تسجيل الوثيقة.
·
السعر.
·
وضع المادة { تحت الطلب ، غير متوفرة ، نافذة
…}
·
عدد النسخ المطلوبة .
·
ملف المجهز أو مصدر التزويد ويشمل :
·
أسم المجهز .
·
عنوان المجهز .
·
ملاحظات عن اسلوب التعامل من حيث الأسعار والخصم والتأخير ..الخ.
·
اسلوب أو طريقة الدفع {الدفع بالعاجل ، الدفع بالآجل }
·
ملف المالية ويشمل :
·
الميزانية العامة وتوزيعها حسب أنواع المواد والمبالغ المخصصة
لكل مادة .
·
صرف قوائم الشراء .
·
تنظيم الصكوك وتسجيل أرقامها وتواريخها وتأشير الوثائق المشمولة
بالصك.
·
ملاحظات عن استلام الصكوك من الناشرين أو المجهزين أو عدم
استلامها .
وبناءً على هذه المعلومات يمكن للنظام توفير التقارير التي تخدم
عملية التزويد ومنها:
1 ـ قوائم بالمواد سواء كانت تحت الطلب ، متأخرة ، أو ملغاة
..الخ ، والهدف متابعة المواد التي تم طلبها لغرض الإجابة على
الاستفسارات التي توجه بهذا الخصوص .
2 ـ قوائم بالمواد أو الوثائق المطلوبة في موضوع معين أو من مصدر
معين .
3 ـ تقارير مالية عن قوائم الشراء واعداد الميزانية وغيرها من
الأمور المالية .
4 ـ توفير ملف الإسناد الذي ترجع اليه المكتبة عند تدقيق الطلبات
الجديدة للتأكد من إن المادة أو الوثيقة لم يتم طلبها سابقا .
5 ـ الحصول على ملف بالكتب الفائضة عن حاجة المكتبة والتي تكون
عبارة عن نسخ مكررة أو مطبوعات مجانية وتهيأتها للإهداء والتبادل
مع المكتبات الأخرى .
2ـ نظام الفهرسة الإلكتروني
عندما تصل الوثيقة الى المكتبة ويتم تدقيقها مع تفاصيل
الطلب المرسل يتم نقل الوثيقة الى النظام الفرعي للفهرسة ، وفي
النظام الإلكتروني يتم تحديد المدخل الرئيسي للمادة وإضافة أسماء
المؤلفين الآخرين والمشاركين في المسؤولية الفكرية للمادة
كالمترجمين أو المحررين ..الخ ومن ثم تحديد العنوان الرئيسي
والعنوان الفرعي أو الموازي أن وجد ، وقد يتم سحب هذه المعلومات
من نظام التزويد في حالة اكتمالها وكتابتها بشكل صحيح ومن ثم
يضاف إليها رقم الطلب والواصفات وبهذا يتكون الفهرس الآلي والذي
من خلاله يمكن الحصول على التقارير الآتية :
·
قوائم ببليوغرافية مرتبة هجائيا حسب العنوان .
·
قوائم ببليوغرافية مرتبة هجائيا حسب أسماء المؤلفين .
·
قوائم ببليوغرافية مرتبة هجائيا حسب عناوين السلاسل .
·
قوائم ببليوغرافية مرتبة حسب أرقام التصنيف .
·
قوائم ببليوغرافية مرتبة حسب أرقام تسجيل المادة في المكتبة في
حالة رغبة المكتبة الحصول على سجل ورقي (مطبوع ) بمحتويات
المكتبة .
·
قوائم مطبوعة بنتائج البحث الببليوغرافي الذي يجريه المستفيد ،
وقد يتم طبعها ورقيا أو تحميلها على أقراص مرنة .
3ـ نظام الإعارة الإلكتروني
في نظام الإعارة تتم المواجهة بين المكتبي والمستفيد
وهنا لابد من العمل على أن يقوم النظام بتأدية واجباته على أكمل
صورة إذ إن هذا النظام هو الذي يعطي الانطباع الحسن أو السيئ لدى
المستفيد عن المكتبة . ولحوسبة إجراءات هذا النظام لابد من توفر
الملفات الآتية :
·
ملف
الوثائق
ويتضمن المعلومات الآتية :
·
رقم الطلب.
·
أسم المؤلف أو المؤلفين .
·
عنوان الوثيقة .
·
الرقم التسلسلي للوثيقة .
ويمكن استعارة هذه المعلومات من نظام التزويد أو نظام الفهرسة .
·
ملف المستعير ويمكن أن يتضمن المعلومات الآتية :
·
أسم المستعير .
·
عنوان المستعير.
·
فئة المستعير .
·
رقم هوية المستعير .
·
ملف
الإعارة
ويتضمن :
·
رقم المستعير .
·
رقم الكتاب .
·
تاريخ الإعارة .
·
تاريخ الإرجاع .
·
الغرامة : عندما تكون ثابتة أي هناك مبلغ معين عن كل يوم تأخير
لكل وعاء من أوعية المعلومات يكون بإمكان النظام حسابها آليا
وتتحدد حسب فئة المستفيد.
·
ملف
الحجز
ويتضمن :
·
رقم الطلب .
·
إشارة معينة تدل على الحجز حتى لا يتم تجديد إعارة الكتاب .
·
أسم الشخص الذي طلب الحجز .
·
عنوانه .
·
مدة الحجز المطلوبة
وبتوفر هذه المعلومات يمكن الحصول على العديد من التقارير ومنها
:
1ـ متابعة المستعيرين وإصدار الإشعارات للذين تجاوزوا موعد إرجاع
الوثيقة .
2ـ تقرير أسبوعي أو شهري ..الخ عن الإعارات وحسب فئات المستعيرين
.
3ـ تقرير أسبوعي أو شهري ..الخ عن أنواع المواد المعارة في موضوع
معين .
4ـ تقرير أسبوعي أو شهري ..الخ عن أكثر المواد إعارة .
5ـ تقرير عن شخص معين ونوعية المواد التي يطلبها لغرض متابعة ما
يصل حديثا في مجال اهتمامه وابلاغه به فورا .
6ـ تقارير عن الغرامات .
7 ـ تقارير عن الكتب المحجوزة .
8ـ تقارير حسب أسماء المؤلفين أو عناوين الوثائق التي تمت
إعارتها .
4ـ النظام الإلكتروني لمتابعة وضبط الدوريات
يحتاج النظام الى المعلومات الببليوغرافية حول كل دورية
والتي يمكن أن تكون
في
ملف الدوريات الذي يتضمن :
·
رقم الطلب .
·
عنوان الدورية .
·
الجهة المصدرة للدورية .
·
فترات الصدور .
·
نوع التعامل { إذ قد ترد الدورية الى المكتبة عن طريق الشراء من
السوق المحلية أو الاشتراك السنوي أو الإهداء أو التبادل} .
·
رقم طلب الاشتراك .
·
تاريخ طلب الاشتراك .
·
تاريخ تجديد الاشتراك .
·
اسم المجهز .
·
عنوان المجهز.
·
الإعداد الواصلة من الدورية .
ويمكن الحصول على عدد من التقارير المطلوبة من هذا النظام وهي
كما يأتي :
·
إصدار قائمة أو قوائم بالدوريات المشترك فيها وحسب مواعيد تجديد
الاشتراك .
·
إصدار قوائم بالدوريات وفق الجهات المصدرة التي يتم التعامل
معها .
·
إصدار قوائم بأثمان الدوريات والمبالغ المدفوعة منها والمؤجلة .
·
إصدار قائمة بالعناوين المشترك فيها سنويا لإسقاط الدوريات التي
لا تستخدم وإعادة تنقيح القائمة بواسطة الحذف والإضافة .
·
إصدار تقرير بتواريخ تجديد الاشتراك في دوريات معينة خلال مدة
زمنية محددة. ولابد أن تكون عملية تجديد الاشتراك في الدوريات
عملية آلية ويقوم بها النظام قبل الموعد الفعلي بحوالي شهر .
·
قائمة بمجموعة الدوريات التي تملكها المكتبة مع بيان عدد الأعداد
الواصلة منها .
·
قوائم بالدوريات في موضوع معين .
·
قوائم بالدوريات التي تصل المكتبة عن طريق الشراء أو الاشتراك أو
الإهداء أو التبادل .
·
قوائم بالدوريات التي توقف الاشتراك بها .
·
قوائم بالأعداد التي لم تصل من الدوريات المشترك بها ويفضل صدور
هذه القوائم بعد مضي مدة محددة من الموعد الذي يفترض وصول
الدورية فيه لضمان الحصول عليها قبل نفاذها .
5ـ النظام الإلكتروني للإدارة
لابد من أن تتم حوسبة عمليات المكتبة الإدارية والتي تتضمن
إدارة العاملين والأجهزة والمعدات في المكتبة ، ونظم المعلومات
الإدارية تناولت هذا النظام بالشرح والتفصيل ، وفضلا عن متابعة
متابعة العمل الإداري يوفر هذا النظام السيطرة والرقابة على
الأعمال الفنية التي تجري في المكتبة من خلال متابعة ما تم
إنجازه من عمل عن طريق ربط نظام الإدارة مع النظم الأخرى بشبكة
محلية للمعلومات.
الخدمات
المستقبلية بعد الانتهاء من الحوسبة
بعد الانتهاء من حوسبة البنية الأساسية في المكتبة وتصبح قادرة
على إتاحة مواردها إلكترونيا يمكنها تغيير أسلوب تعاملها مع
المستفيدين وفقا للتطورات الجارية وتقديم خدمات جديدة ويمكن أن
تكون كما يأتي:
1 ـ يمكن للمكتبة الاشتراك بشبكة إقليمية مع المكتبات الأخرى
الانترانيت
Intranet
وعمل وصلات مع المستفيد الذي يمكنه الدخول الى المكتبة من
البوابة الإلكترونية وليس البوابة المادية للمكتبة .
2 ـ إمكانية تصميم موقع لها على الشبكة الدولية الانترنيت
Internet
وهنا ستفتح بوابة جديدة تمكن المستفيد في أي مكان من الدخول الى
هذه المكتبة والبحث فيها دون الحاجة الى إن يكون أحد منتسبيها .
3 ـ لغرض الحفاظ على الكتب النادرة والمخطوطات يمكن الاحتفاظ
بالأصل وإتاحة النسخ المخزنة في وسط إلكتروني من هذه المواد خاصة
مع توفر جهاز الماسح الضوئي
SCANNER
.
4 ـ تقديم خدمات إضافية يمكنها تحقيق مورد مالي للمكتبة مثل
تحويل المعلومات الإلكترونية المخزنة الى مواد مطبوعة وتجليدها
وإرسالها الى المستفيد مقابل أجر مادي.
5 ـ تقديم خدمات الاستنساخ والتحميل للمواد الإلكترونية .
6 ـ تتحول الإعارة التقليدية الى اسلوب التحميل الى حاسوب
المستفيد ويمكن للمكتبة أن تقوم بدور الوسيط بين المستعير
والمكتبات الأخرى التي تتوفر فيها المعلومات التي يطلبها .
7 ـ تقديم نماذج متطورة من خدمة الإحاطة الجارية وخدمة البث
الانتقائي للمعلومات .
8 ـ تقوم المكتبة بالتوجه الى المستفيد بدلا من انتظار قدومه وهي
بذلك تحافظ عليه ولا تجعله يبتعد عنها.
تنفيذ النظام التجريبي وفق نظام
WINISIS
تم استخدام نظام
WINISIS
في تنفيذ النظام التجريبي المقترح على الرغم من كونه لا يحقق
كافة الأهداف التي ذكرت في الصفحات السابقة فضلا عن ضعف تفاعله
مع النظم الفرعية بسبب كونه يمثل قاعدة بيانات واحدة مكونة من
جدول واحد لتعريف الحقول الأمر الذي يجعله لا يتسم بمزايا أنظمة
إدارة قواعد البيانات ((DBMS
مثل :FoxPro
, FoxBASE , Access ,Dbase…etc
التي تتفاعل مع عدة قواعد بيانات فرعية تابعة ، ويغطي النظام
النظم الفرعية الآتية :
1 ـ النظام الفرعي للتزويد .
2 ـ النظام الفرعي للفهرسة .
3 ـ النظام الفرعي للدوريات .
4 ـ النظام الفرعي للإعارة .
وفيما يأتي عرض للخطوات التي تم اتباعها عند تنفيذ النظام :
الخطوة الأولــى
كان تصميم جدول اختيار الحقول
FDT
أول خطوة من خطوات تنفيذ النظام وفيما يلي عرض للحقول التي
تضمنها هذا الجدول مرتبة وفق أرقام الحقول
TAG
والتي تبدأ من الرقم (10
) وتنتهي عند الرقم (330
) :
10
ـ رقم الطلبية
Order NO.
20
ـ تاريخ الطلبية
Order date
30
ـ الجهة التي طلبت المادة
Requested by
40
ـ عنوان المادة
Title
50
ـ المؤلف أو المؤلفون
Author(s)
60
ـ الطبعة
Edition
70
ـ بيانات النشر
Imprint
80
ـ بيانات التوريق
Collation
90
ـ السعر
Price
100
ـ المجهز
Supplier
110
ـ عنوان المجهز
Supplier Add.
120
ـ ملاحظات عن التعامل مع المجهز
Supplier Note
130
ـ نوع المادة
Type
140
ـ عدد النسخ
No. of copies
150
ـ وضع المادة
Status
160
ـ الرقم المعياري الدولي
ISN
170
ـ رقم تسجيل المادة في المكتبة
Acq .No.
180
ـ تاريخ تسجيل المادة
Acq . date
190
ـ لغة المادة
Language
200
ـ رقم التصنيف
Class. No.
210
ـ رقم المؤلف
Cut. No.
220
ـ المشاركون في المسؤولية عن المادة
Co - responsible
230
ـ الواصفات
Descriptors
240
ـ رقم التسجيلة الخاصة بالمادة أو الوثيقة في النظام
Doc.record No.
250
ـ رقم التسجيلة الخاصة بالمستفيد في النظام
User record No.
260
ـ تاريخ الإعارة
Circ. Date
270
ـ تاريخ الإرجاع
Circ .due.
280
ـ الأعداد الواصلة من الدورية
Holdding
290
ـ أسم المستفيد
User Name
300
ـ عنوان المستفيد
User Add.
310
ـ رقم هوية المستفيد
User Id. No.
وقد يكون هذا الرقم هو نفسه رقم التسجيلة للمستفيد
320
ـ فئة المستفيد
User Cat.
330
ـ تتابع الصدور للدورية
Freq.
لقد تم اعتماد هذه الحقول في بناء قاعدة البيانات لكون
النظام تجريبي ويصلح لمكتبة صغيرة الحجم حيث يمكن تطويره وإضافة
حقول جديدة عليه والشكل الآتي يبين جانبا من جدول تعريف الحقول :
الشكل رقم (1) يبين جانبا من جدول تعريف الحقول (FDT)
يتكون الجدول من خمسة أعمدة كان العمود الأول
خاص برقم الحقل
TAG
أما العمود الثاني فكان مخصصا لأسم الحقل والعمود الثالث خصص
لنوع الحقل هناك ثلاث خيارات في هذا العمود فالحقل إما أن يكون
رقمي
Numerical
أو هجائي
Alphabetical
أو هجائي رقمي
Alphanumeric
وكان العمود الرابع خاص بالحقول المكررة وعندما يكون الحقل مكرر
يوضع له حرف (R
) وأخيرا كان العمود الخامس خاص بالحقول الفرعية
Subfield
وتأخذ الحروف
abc
أو غيرها من الحروف .
الخطـوة الثانيـة :
للفصل بين النظم الفرعية الأربعة تم بناء خمسة شاشات
لإدخال البيانات الى النظام (DEW
) وهي كما يلي :
1ـ شاشة إدخال البيانات الخاصة بالنظام الفرعي للتزويد وسميت (Acq.
) وضمت (19) حقلا وتبدأ من الحقل الذي يحمل الرقم (10)
في جدول تعريف الحقول ولغاية الرقم (190)
وهي تمثل الحقول الواردة في الخطوة الأولى والتي بدأت من الرقم
(1) ولغاية الرقم (19 ) ، الشكل الآتي يمثل واجهة شاشة إدخال
البيانات الخاصة بالنظام الفرعي للتزويد :
الشكل رقم (2) يبين شاشة إدخال البيانات (ACQ
)
2 ـ شاشة إدخال البيانات الخاصة بالنظام الفرعي للفهرسة (CAT)
وتظم الحقول التي تحمل الأرقام من (40
- 80
) ومن (200-230
) في جدول تعريف الحقول وتظهر كما في الشكل الآتي :
الشكل رقم ( 3 ) يبين شاشة إدخال البيانات
CAT
3 ـ شاشة إدخال البيانات الخاصة بالنظام الفرعي للدوريات
SER
وتضم الحقول التي تحمل الأرقام من (10-70)
ومن (90-120
) والحقول ذات الأرقام (160,200-210,230,280,330)
والشكل الاتي يبين هذه الشاشة :
الشكل رقم (4 ) يبين شاشة إدخال البيانات
SER
4 ـ شاشة إدخال البيانات الخاصة بالمستفيد
USER
وتتضمن الحقول التي تحمل الأرقام من (290-320
) ، وتعد واحدة من الشاشات التي ستعتمد في النظام الفرعي
للإعارة ، والشكل الآتي يبين هذه الشاشة :
الشكل رقم (5) يبين شاشة إدخال البيانات
USER
5 ـ شاشة إدخال البيانات الخاصة بالإعارة
CIR
وتضم الحقول التي تحمل الأرقام (170,240-270
) ، وهذه الشاشة مع شاشة المستفيد
USER
تكون النظام الفرعي للإعارة وستظهر بوضوح في
شاشة الإخراج الخاصة بها ، والشكل الآتي يبين الحقول التي ضمتها
هذه الشاشة :
الشكل رقم (6) يبين شاشة إدخال البيانات
CIR
الخطوة الثالثة
تحتاج المعلومات الداخلة الى النظام الى شكل خاص للإظهار
ومن ميزات نظام
WINISIS
تقديم ستة أنواع من تركيبات الطباعة
Print Format
يمكن التعديل عليها وفق ما يحتاجه مصمم قاعدة البيانات ومثلما تم
تصميم خمس شاشات للإدخال تم أيضا تصميم خمس شاشات للإخراج وهي
كما يلي :
1 ـ شاشة إخراج البيانات الخاصة بالنظام الفرعي للتزويد
ACQ
وتضم المعلومات الآتية :
f2,fs48,cl4,m(3302,-3302)
"order no.: (10):",tab(3302),v10/
"order date: (20):",tab(3302),v20/
(if
p(v30) then 'requested by: (30):',tab(3302),v30/fi)
(if
p(v40) then 'title: (40):',tab(3302),v40/fi)
(if
p(v50) then 'author(s): (50):',tab(3302),v50/fi)
"editon: (60):",tab(3302),v60/
"imprint: (70):",tab(3302),v70/
"collation: (80):",tab(3302),v80/
"price: (90):",tab(3302),v90/
"supplier: (100):",tab(3302),v100/
"supplier add.: (110):",tab(3302),v110/
"supplier note: (120):",tab(3302),v120/
"type: (130):",tab(3302),v130/
"no.
of copies: (140):",tab(3302),v140/
"status: (150):",tab(3302),v150/
"ISN.: (160):",tab(3302) ),v160/
"acq.
no.: (170):",tab(3302),v170/
"acq.
date: (180):",tab(3302),v180/
"lang.: (190):",tab(3302),v190/
2 ـ شاشة إخراج البيانات الخاصة بالنظام الفرعي للفهرسة
CAT
ويبينهاالشكل الآتي :
الشكل رقم (7) يبين شاشة إخراج البيانات الخاصة بالفهرسة CAT
3 ـ شاشة إخراج البيانات الخاصة بالنظام الفرعي للدوريات
SER
وتظهر هذه الشاشة أمام المستفيد كما في الشكل الآتي :
الشكل رقم (8) يبين شاشة عرض البيانات الخاصة بالدوريات
SER
4 ـ شاشة إخراج البيانات الخاصة بالنظام الفرعي للإعارة
CIR
وتظهر هذه الشاشة أمام المستفيد كما في الشكل الآتي :
الشكل رقم (9) يبين شاشة إخراج البيانات الخاصة بالإعارة
CIR
5 ـ شاشة إخراج البيانات الخاصة بالمستفيد
USER
والشكل الآتي يبين كيف تبدو هذه الشاشة أمام المستفيد :
الشكل رقم (10 ) يبين شاشة إخراج البيانات الخاصة بالمستفيد
USER
الخطـوة الرابعـة
تمت في هذه المرحلة عملية تصميم جدول اختيار الحقول التي
ستكون قابلة للبحث والاسترجاع
FST
وتحديد تقنيات التكشيف المعتمدة في استرجاع البيانات وهو كما
يبينه الجدول الآتي :
| 