. قاعدة بيانات الأطروحات - بناء وإتاحة قواعد البيانات الببليوجرافية للأطروحات في مصر
 


 
أعمل المؤتمرات الرسائ الجامعية ليزا العربية الدورية
 

مستخلصات الرسائل الجامعية

دينا محمد فتحي عبد الهادي. بناء وإتاحة قواعد البيانات الببليوجرافية للأطروحات في مصر مع دراسة تطبيقية على أطروحات المكتبات والوثائق والمعلومات نموذجا ً .- إشراف يسرية عبد الحليم زايد .- القاهرة : د. م ، 2004 (أطروحة ماجستير ، قسم المكتبات والوثائق والمعلومات ، جامعة القاهرة)

تتناول هذه الدراسة قواعد البيانات الببليوجرافية للأطروحات وهى  القواعد التي تحتوي على ملفات مخزنة بشكل آلي و تقدم تسجيلات تعطي بيانات ببليوجرافية خاصة بالأطروحات بشكل مقنن يسهل من خلالها الرجوع إلى الأطروحة نفسها سواء كانت هذه التسجيلات مصحوبة بمستخلص أم لا ،وقد تكون متاحة عبر الخط المباشر أو عبر شبكة  أو تكون متاحة على قرص مدمج.

وتعتبر قواعد البيانات الببليوجرافية للأطروحات من أهم أنواع قواعد البيانات لعدة اعتبارات أهمها :   سرعة الإعلام عن الأطروحات واختصار الزمن بين وجود الفكرة في ذهن الباحثين وإتاحتها لمن يحتاج إليها من الباحثين الآخرين .، تجنب التكرار في اختيار موضوعات البحث .

تعالج هذه الدراسة موضوعا ذو شقين :

 أولهما خاص بدراسة وتحليل قواعد البيانات الببليوجرافية للأطروحات المصرية  وثانيهما خاص بالإعداد لبناء قاعدة بيانات ببليوجرافية للأطروحات، مع التطبيق على الاطروحات في مجال المكتبات والوثائق والمعلومات .

وتسعى الدراسة إلى تحقيق مجموعة من الأهداف يمكن بلورتها على النحو التالي :

أولا : التعرف على قواعد البيانات الببليوجرافية المتاحة في مصر المتعلقة بالأطروحات .

 ثانيا :  دراسة وتحليل هذه القواعد  خاصة ما يرتبط  ببنائها  ،وتصميمها، وطرق إتاحتها ،والتعرف على المشكلات التي واجهت القائمون على الإعداد ومحاولة إيجاد حلول لها .

   ثالثا :  تحديد المتطلبات التي ينبغي مراعاتها -وفقا للمعايير السائدة -عند بناء قاعدة بيانات ببليوجرافية للأطروحات لإتاحتها بطرق متعددة .

   رابعا : بناء أو تصميم نموذج تجريبي لإعداد قاعدة بيانات ببليوجرافية للأطروحات في تخصص المكتبات والوثائق والمعلومات في مصر في ضوء المعايير السائدة في هذا الصدد  .

 استخدمت الدراسة بطبيعتها اكثر من منهج واحد لتحقيق الأهداف المشار إليها سابقا حيث تم  استخدم المنهج المسحي الميداني الذي يعتمد على الأسلوب التحليلي في التعامل مع قواعد البيانات الببليوجرافية للأطروحات في مصر، وكذلك المنهج التجريبي المستخدم في بناء و تصميم قاعدة بيانات للأطروحات في  تخصص المكتبات والوثائق والمعلومات .

وقد تم استخدام أدوات جمع البيانات التالية : قائمة مراجعة ، الاستبيان ، الزيارات الميدانية والمقابلات الشخصية

الأطروحة في أرقام :

 

العنصر

العدد

عدد صفحات الأطروحة

310 صفحة

عدد الفصول

6 فصول

عدد الجداول

77 جدول

عدد الأشكال و النماذج

84 شكل

عدد الملاحق

6 ملاحق

عدد المراجع

84 مرجع

عدد التسجيلات في قاعدة البيانات التجريبية

663 تسجيلة

عدد الحقول المكونة للتسجيلة الببليوجرافية

20 حقل

عدد الأطروحات الماجستير المجازة

276 أطروحة

عدد الأطروحات الماجستير الجارية

171 أطروحة

عدد الأطروحات الدكتوراه المجازة

144 أطروحة

عدد الأطروحات الدكتوراه الجارية

72 أطروحة

تشتمل الدراسة على مقدمة منهجية وست فصول وهى كما يلي :

الفصل الأول : قواعد البيانات الببليوجرافية للأطروحات

يستعرض هذا الفصل  نشأة قواعد البيانات الببليوجرافية وتطورها مع عرض لأبرز النماذج العالمية  مثل Dissertation Abstracts  International ، وابرز النماذج العربية مثل قاعدة معلومات الرسائل الجامعية الموجودة في مركز الملك فيصل للبحوث و الدراسات الإسلامية بالرياض  ، هذا فضلا عن أهم المواقع  الموجودة على شبكة الإنترنت التي تتناول قواعد البيانات الاطروحات الجامعية ،وبعد ذلك يوضح الفصل بإيجاز واقع الضبط الببليوجرافي الورقي للأطروحات في مصر ،مع عرض لأهم المحاولات التي ظهرت في مصر لإعداد قواعد بيانات ببليوجرافية .

الفصل الثاني :السمات العامة و الجوانب الإدارية  لقواعد البيانات الببليوجرافية للأطروحات في مصر

يتناول الفصل قواعد البيانات الببليوجرافية للأطروحات في مصر من حيث نشأتها  وتطورها ، والجهات التي تتبعها القواعد ، كما يتناول أهداف قواعد البيانات ومحتويتها  ، فضلا عن   الجوانب الإدارية المتعلقة بها  .

 الفصل الثالث: المكونات المادية والتنظيمية لقواعد البيانات الببليوجرافية المستقلة للأطروحات في مصر 

يستعرض هذا الفصل المكونات المادية المستخدمة في بناء القواعد مثل الأجهزة المستخدمة ، والبرمجيات سواء كانت برامج تطبيقية  أو برامج مساعدة ، كما يتعرض للمكونات التنظيمية للقواعد من حيث الأدوات الفنية المستخدمة والحقول الموجودة في القواعد وطبيعتها ،وكذلك أساليب تأمين القواعد .

الفصل الرابع : الإدخال والبحث والمخرجات في قواعد البيانات الببليوجرافية للأطروحات في مصر

يسعى هذا الفصل لتوضيح  كيفية التعامل مع القواعد محل الدراسة من حيث كيفية الإدخال وعملية المراجعة التي تتم على التسجيلات ، ثم يعرض الفصل لكيفية البحث والاسترجاع من حيث عناصر البحث المتاحة و طريقة البحث وأبرز الإمكانيات المختلفة ،كما يوضح المخرجات التي تقدمها القواعد وكيفية التعامل مع المخرجات على الشاشات والوسيط المادي الذي تقدم عليه المخرجات وتكلفتها .

الفصل الخامس : التقنيات والمتطلبات المقترحة لبناء قاعدة بيانات ببليوجرافية للأطروحات وإتاحتها في مصر

 يشمل هذا الفصل على تصور لكيفية بناء قاعدة بيانات ببليوجرافية للأطروحات في مصر  وذلك في ضوء الوضع الراهن لقواعد البيانات الببليوجرافية للأطروحات الموجودة في مصر  ، مع  توضيح مبررات إنشاء هذه القاعدة  ، كما يتطرق الفصل إلى المراحل المختلفة  التي تمر بها قاعدة البيانات عند الإنشاء ، ثم وضع التصور المقترح لقاعدة البيانات الببليوجرافية للأطروحات على المستوى الوطني من حيث الأهداف ، المستفيدون ، الجوانب الإدارية و المالية ، كما يعرض الفصل المتطلبات و التقنيات من أجهزة أو برامج يمكن استخدامها في بناء قاعدة البيانات الببليوجرافية مع التركيز على برنامج WINISIS ،ثم يوضح الفصل أفضل الطرق التي يمكن استخدامها لإتاحة مثل هذه القاعدة .

الفصل السادس  : تصميم قاعدة بيانات ببليوجرافية للأطروحات في تخصص المكتبات والوثاق والمعلومات في مصر

يقدم هذا الفصل عرضا  لتصميم قاعدة بيانات ببليوجرافية للأطروحات يكون فيها  تخصص المكتبات والوثائق والمعلومات هو التخصص الموضوعي للقاعدة ، وتستعرض الباحثة بالتفصيل مبررات اختيار تخصص المكتبات والوثائق والمعلومات ، ثم توضح  خطوات التصميم المادي للقاعدة مع العرض التفصيلي للحقول الموجودة بها ، وكذلك  المخرجات المختلفة التي يمكن الحصول عليها من القاعدة .

اهم النتائج التي توصلت لها الدراسة

-لا توجد جهة مسؤولة في مصر تقدم أرقاماً أو معلومات دقيقة و حديثة عن  قواعد البيانات بصفة عامة ،وقواعد البيانات الببليوجرافية بصفة خاصة . 

-بدأت قواعد البيانات الببليوجرافية في الظهور بوضوح بداية من عام 1992 من خلال إنشاء قاعدة بيانات الرسائل الجامعية - جامعة عين شمس ، وبعدها بدأت  الجامعات والكليات المختلفة في إنشاء قواعد بيانات خاصة بأطروحاتها .

- تمكنت الباحثة من حصر 16 قاعدة بيانات ببليوجرافية خاصة بالأطروحات توجد في الجامعات المصرية المختلفة  حتى بداية عام 2003

-تبين من الدراسة أن الجهات المنتجة لقواعد البيانات لم تخرج عن ثلاث فئات هي :

شبكات المعلومات وهى التي تتعامل مع الأطروحات على المستوى الوطني

وتغطي تخصصات موضوعية مختلفة .

المكتبات الجامعية والمتخصصة وهى التي تتعامل مع الأطروحات أما على مستوى كلية معينة أو تخصص معين

إدارات الدراسات العليا وهى تتعامل مع الأطروحات على مستوى جامعة واحدة ولكن تضم مختلف التخصصات الموضوعية الموجودة في الجامعة

- تبين غياب دور القطاع الخاص في إنشاء هذا النوع من القواعد على الرغم من إمكانية تحقيق هذا القطاع من القواعد مكاسب مادية كبيرة على غرار ما يتم في الخارج مثل مؤسسة UMI.

- لا تحظى الأطروحات المسجلة بنفس الاهتمام الذي تحظى به الأطروحات المجازة من التغطية داخل قواعد البيانات على مستوى مختلف التخصصات  ، حيث توجد سبع قواعد تغطي الأطروحات المجازة وقاعدة واحدة تغطي الأطروحات المسجلة .

- تبين أن البرامج المستخدمة في بناء قواعد بيانات الاطروحات في مصر وهى :Access ,CDS/ISIS

و يعد برنامج Access بجميع إصداراته هو الأكثر استخداما من بين البرامج المستخدمة في بناء وتصميم قواعد بيانات الأطروحات حيث يستخدم في بناء سبع  قواعد ، بينما يستخدم CDS/ISIS  في قاعدتين .

-عدم الاهتمام باتباع قواعد مقننة للوصف ،أو أدوات التحليل الموضوعي في إعداد التسجيلات الببليوجرافية في معظم القواعد

- يرجع ضرورة بناء وتصميم قاعدة بيانات ببليوجرافية للأطروحات على المستوى الوطني إلى سببين :

 1- عدم وجود قاعدة بيانات إلكترونية شاملة تضم كل الأطروحات التي تم إجازتها أو التي تحت التسجيل في مختلف التخصصات على مستوى جمهورية مصر العربية و تحدث البيانات الموجودة فيها  بصفة مستمرة  .

2- كثرة  وتشتت الأدلة المطبوعة  التي توضح الأطروحات التي تم إجازتها في التخصصات المختلفة على مستوى جمهورية مصر العربية ، وقلة عدد الأدلة المطبوعة التي ترصد الأطروحات المسجلة .

- يبين التصميم التجريبي لقاعدة البيانات الببليوجرافية للأطروحات في تخصص المكتبات والوثائق والمعلومات بمصر ما يلي :

- أن استخدام برنامج WINISIS   واستخدام شكل MARC 21   في بناء القاعدة كان مفيدا  لإمكاناته المتعددة .

اهم التوصيات

- ضرورة وجود جهة مركزية مثل الجهاز المركزي للتعبئة العامة والإحصاء أو مركز المعلومات بمجلس الوزراء تقوم بحصر و تسجيل بيانات قواعد البيانات الموجودة في مصر بصفة عامة و قواعد البيانات الببليوجرافية بصفة خاصة ،

- ضرورة بناء قاعدة بيانات ببليوجرافية للأطروحات على المستوى الوطني ، على أن يراعى فيها ما يلي :

1-أن تتولى شبكة الجامعات المصرية  بالمجلس الأعلى للجامعات إدارة قاعدة البيانات المقترحة ،وذلك من خلال إنشاء قسم أو إدارة داخل الشبكة يطلق عليها قسم توثيق الأطروحات الجامعية .

2- أن تضم  الأطروحات المجازة والمسجلة معا في قاعدة واحدة ، ويتم تغطية الأطروحات من خلال منطلقين :

المنطلق الأمامي تغطية الأطروحات  المجازة والمسجلة ابتداء من عام 2005 فصاعدا ،

المنطلق الخلفي  للإطروحات الراجعة إلى الخلف   .

- يقترح استخدام  برنامج WINISIS  و شكل الاتصال MARC21.ومن الضروري أن تقوم إدارات الدراسات العليا و الإدارات المختصة بالأطروحات الجامعية في المكتبات المركزية الموجودة في الجامعات المصرية باستخدام برنامج WINISIS  على اعتبار أنه  برنامج معياري و يتفق مع جميع اللغات والتخصصات ،كما أنه يعطى بالمجان المؤسسات الحكومية يعد

-من المهم إتاحة القاعدة من خلال عدة وسائل منها وضع هذه القاعدة على الخط المباشر سواء محليا أو عالميا مع إمكانية  إتاحتها على أقراص مدمجة فضلا عن إصدار أدلة مطبوعة لمخرجاتها  عن الحاجة.

توصي الباحثة باستخدام قاعدة بيانات الأطروحات المقترحة لتخصص المكتبات و المعلومات كنموذج لبناء قاعدة وطنية لكافة الأطروحات أو كقاعدة متخصصة تستخدم من قبل الباحثين و الدارسين في مجال المكتبات والوثائق والمعلومات .